1.求和函数 SUM

语法： SUM（number1， number2，．．．）。

参数： number1、number2．．．为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式） 、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

注：number1 可以是 b1：h3，这样的形式也可以是整个表格， 并且 number2 也可以和 number1一样，他们这间需要用逗号隔开， number2 还可以是另一个表格的数据。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换为数字。 如果参数为数组或引用， 只有其中的数字参与计算， 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

2.单条件求和函数—— SUMIF函数

3.符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数

4.VLOOKUP 函数,办公必备函数

VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中

查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP （查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找 )

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

备注：A13 是本表里你要引用的单元格（一个格） ，$B$2:$D$8你要提取的数据的范围， $注意这个符号，是绝对引用， “$B$2:$D$8”和“B2：D8”（相对引用）是不同的，绝对引用复制时， 范围不对变，相对引用为什么会变⋯.“3”,是“$B$2:$D$”这个范围里的第三列，为返回的数据。 “0”就是精确查找。

参数解释:

1.查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式： B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)

2 .查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标， 如果没有说从哪里查找， EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找， 也可以从一个常量数组或内存数组中查找。 本例中要从表一中进行查找， 那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。 大家一定要注意， 给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。 本例中查找表二的姓名， 那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。 象本例中，给定的区域要从第二列开始，即 $B$2:$D$8，而不能是 $A $2:$D$8。因为查找的“姓名”不在 $A$2:$D$8 区域的第一列。（这个要注意）

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列， 本例中要返回的值是年龄。 年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内， 即：$B$2:$D$8，如果写成 $B$2:$C $8 就是错的。

3. 返回值的列数（ B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0) ）。这是 VLOOKUP 第 3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄” ，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第 3 列。这里一定要注意， 列数不是在工作表中的列数 （不是第 4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在 $B$2:$D$8 的第 2 列中。

4. 精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0 ) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记， 在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

5. IF函数

例如:C 列“等级”的评定由 IF 函数来求得， C2=IF(B2>=90," 优秀 ",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60," 及格","补考"))))

6. 名次排位函数—— RANK 函数

rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank 函数语法形式： rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称 （单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域， order 的为 0 和 1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几， order 的值请使用 1。

下面给出几个 rank 函数的范例：

7.分解时间函数—— YEAR、MOUTH、DAY函数