超牛逼自动化考勤表

一、核心公式1

即自动填写当月日历天数。

=IF(DAY(DATE($F$3,$F$3+1,0))<COLUMN(A3),"",COLUMN(A3))

它的作用是：1、在1-31日内，自动填写。如果你的公司是上月26日-本月25日，请另外联系我。

2、当月天数不足31天的，自动标记为变为空值。

公式的含义在此就不解释了，以免偏离主题（下同）。

二、核心公式2

即自动填写星期几。

=IFERROR(TEXT(DATE($A$3,$F$3,E5),"AAA"),"")

三、周日变色

周日一般企业不工作，故让它自动标记为灰色底纹。另外也便于填写表格的人作为填写参照，减少看错列的概率，提高实用性。

如果要改为周六也不同工作的，请联系我。

当然类似的也可以实现隔行标记灰色或其他颜色，减少看错行的概率（后期分享的员工电子档案表中会涉及，请留意。）

四、下拉菜单

下拉菜单，在于让填写的人只能选择，不能输入，提高符号的准确度，为天数自动统计做准备，继而再为工资表的自动计算做准备。

数据数据验证序列来源选择相应的符号。

下拉菜单，也运用在了年、月的输入上面：

五、自动统计

=(COUNTIF(E7:AI8,$AJ$6))/2

上面是最简单的单级菜单的两种设置方式，主要运用于提高输入速度、正确度——提高效率、保障效果，对数据后期处理极为重要。

二级、三级联动菜单（例如选择A单元格人力资源部，下一个B单元格自动出现经理、主管等选项，B选择了主管，后面C单元格自动出现薪酬主管、福利主管等），后期再介绍，如感兴趣，请关注后期小作品。

这个发表中，设计思路是分上午、下午，所以公式中要除以2；如果不需要，则不除以2。

五、人事编号

设置员工编号，用处在于如果公司同姓名或人数众多时，就有很好的好处。这里设置了9位，即输入者只能输入9位数的长度的人事编号，过多、过少，均不能被填写进去。是否用、用几位来编号，请根据贵公司实际情况。

本表还有其他改进余地：如遇到法定节日，自动标记颜色，更加方便考勤。出于时间关系，后期再分享给大家。