第6讲 应用文

考试说明

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,应用文的功能也越来越多。

常见的应用文包括:①书信、②邀请书(请柬、请帖)、③介绍信、④表扬信(感谢信、慰问信、祝贺信)、⑤请假条、⑥借条、⑦留言条、⑧通知、⑨倡议书、⑩启事、申请书。

eq \a\vs4\al(常见应用文格式:)

(1)书信

一般书信包括五个部分:①称呼。第一行顶格写,后面加冒号。②正文。第二行空两格写,转行顶格。③结尾。正文写完后另起一行空两格或四格写"此致"等词语,然后另起一行顶格写"敬礼"等祝颂语。④署名。一般写在祝颂词下行的后半行。⑤日期。在署名下一行,靠右写上年月日。

信封的写法:左上角写收信人的邮政编码,换行写收信人的详细地址,再换行居中写收信人的姓名、称呼。最后在右下角写发信人的详细地址和邮编。

示例:

(2)启事

启事的写法:第一行居中写启事的名称,如"征文启事"等。第二行空两格写启事的内容。正文结束后,在右下方分两行写署名、日期。

注意:启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系方法等;有些内容就不应写得具体明确,如"失物招领"中有关失物的详情等,以防冒领。

示例:

(3)通知

通知的一般格式:第一行居中写通知的名称,如"通知"或"关于××的通知"。第二行顶格写被通知方的名称加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。换行空两格起写正文。如果正文内容较多。可分条写以便读者把握内容要点。正文结束后,在右下方分两行分别写署名和日期。

示例:

(4)申请书

申请书的一般格式:第一行居中写申请书的名称,如"入团申请书"等。转行顶格写称呼。再转行空两格写正文,包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求等。结尾写明申请者和日期。注意写申请书事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

示例:

(5)请假条

请假条的格式:第一行居中写"请假条"。转行顶格写称呼,后用冒号。再转行空两格写正文,包括请假原因、请假起止时间、请求准假等。最后署名和日期分两行写在正文的右下角。

示例:

(6)借条、收条和领条

一般格式:第一行居中写名称。转行空两格以"今借(或收、领)到"的开头写正文。包括向谁借(收、领),借(收、领)到什么东西、数量多少。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。

注意数字要大写。常用大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。

示例:

(7)倡议书

机关、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的、带有号召性建议的一种专用书信。

倡议书的格式:首行居中写标题,可有正、副两个标题。转行顶格写称呼,如"特向××发出如下倡议"。转行空两格写正文,包括引文和主体。引文写原因、目的、形势、背景等,主体写明建议或希望大家做什么、怎么做等,分条列出。最后在右下方写发出倡议的单位和时间。

示例:

(8)邀请书

邀请书是机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、个人参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信(请柬与此类似)。

格式有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排、竖排均可,横排标题写在中上方位置。换行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。换行空两格写邀请事由、活动时间、活动地点及有关事项。结尾写"恭请光临"等。最后落款写发出邀请的人及时间。

应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此行文要简明而得体:既要准确表达意思,又要适应对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件;遣词造句既要说得"明",又要说得"雅",因此要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

示例:

(2012·安徽)为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。

【思路点拨】 从题目中可以找到这样几点信息:①谁借——九(1)班班委会;②向谁借——校总务处;③借什么——36把铁锹,8个水桶。这几点主要信息找到后,按照借条的格式写即可。同时还要注意,有的借条还要写为什么借,什么时候归还,归还的方式等。

【参考答案】 

借条

今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。此据。

九(1)班班委会

2012年3月12日

(2011·安徽)刘老师8月5日上午给小组同学作"书信与人际交往"专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:"我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。"假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。

【思路点拨】 从题目中可以找到这样几点信息:①谁请假——张强让王刚代请假;②向谁请假——刘老师;③为什么请假——张强同学正随父母在外旅游。一般请假条还要写请假期限,本题中没有提供信息就不需要写。

【参考答案】 

请假条

刘老师:

张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听讲座了,他让我代他向您请假。请批准。

学生:王刚

2011年8月5日

(2010·安徽)班委会倡议每位同学以"老师,我要对您说"为题,给老师写一封信。下面是三位同学信中正文的开头,你认为哪种开头更好些?为什么?

①初中三年很快过去了,我有太多的话要向您说。老师,您要我说什么呢?

②三年来,我与您有过多次交流,但今天我仍有些心里话要对您说。

③有人说"教师是人类灵魂的工程师"。一个老师,既要教书,也要育人。

【思路点拨】 首先弄清题意,信的主要内容是想对老师说的话,题目所给的是三个开头语句;其次要弄清开头语句所起到的作用是引出下文;第三,写信的对象是老师,要注意语气和用词是否妥当。

【参考答案】 示例:②比较好。①前半部分说"我有太多的话要向您说",后半部分突然又说"老师,您要我说什么呢",前后自相矛盾(或"前后语意不连贯");③后半部分所说的"一个老师,既要教书,也要育人"带有教育的口吻,语气生硬,不得体;只有②做到了简明、连贯、得体,所以②比较好。

1.(2014·金衢十二校模拟A)春晚一首《时间都去哪儿了》,让无数国人感动落泪。九(1)班以"时间都去哪儿了?"为主题开展活动,请你参加。本次活动准备邀请徐老师做"如何利用时间复习迎考"的讲座,下面的邀请书有两处错误,请提出修改意见。

邀请书

尊敬的徐老师:

我班将开展活动,我们诚挚地邀请您于5月11日下午15:00来校报告厅为同学们做讲座。敬请指导。

2014年4月20日

九(1)班

2.今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说他一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。

3.你班准备于下周一下午第三节课举行主题为"倡导绿色生活方式"的主题班会。你去邀请李老师参加你班的班会,可李老师不在,请你写一张留言条给她。

4.(2015·马鞍山模拟卷)综合性学习。

某实验中学团委定于5月4日青年节这天举行"青春飞扬"主题演讲活动。为开展好这次活动,校团委通知各班团支部书记于4月28日下午3点在校团委办公室召开筹备会,布置活动相关事项。请你以校团委的名义拟写这份通知,注意格式。

5.(2015·淮北联考卷)寒假临近,越来越多的同学和他们的家庭打算选择出游的方式度假。为此,某班级举办了题为"文明旅游"的综合性学习活动。下面是活动中的一些任务,请你参与并完成。

某班几位同学家庭拟定于2015年2月6日外出旅游,早上7点整先在皖源大酒店集中,然后乘车前往机场,现在请你根据以上要求,在2月5日发一则通知(署名为"甲乙")。

6.阅读下面一封感谢信,按要求答题。

感谢信

尊敬的黄老先生:

首先,让我们向您致以衷心的感谢!

在我校举办周六读书活动中,您给以我们殷切的关心指导。A您尽管光荣退休了,都还掂记着我们的课余学习。B您经常拨冗抽出休闲时间,热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历,C我们从中感到很多教益。同学们纷纷表示要不复众望,奋发进取。D贵校的领导也十分感谢您的善举。

让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意!E祝您玉体康安!

此致

敬礼

M校学生会

2015年10月10日

(1)这封感谢信的格式有两处错误:________________________________

(2)找出两个错别字:________________________________________________________

(3)信里有多处语病,请选三处修改。

7.根据文后的提示,修改下面的"寻物启事"。

寻物启事

本人于7月10日骑车经过中科大教援楼附近时,不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼!

王先生

7月12日

(1)它在格式上有两个毛病:________________________________

(2)它在内容上有两个问题:________________________________________

(3)文中有两个错别字,请找出来并改正:________________________

8.(2016·预测)阅读下面的表扬信,按要求回答问题。

表扬信

①××中学校领导:

②贵校九年级(1)班张志同学助人为乐,非常值得表扬。

我的孩子王珂读于贵校九年级(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期间张志同学主动来到我们家,热心为王珂补课。③整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮王珂补上了落下的功课。④在张志同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!

此致

⑤敬礼

王珂的家长

2015年3月29日

(1)这封信在格式上有两处错误,它们是________________________________。(写出标注的序号)

(2)有语病的是第____处,应改为:_____________________________________________

(3)正文中有一处语言不得体,请用横线标出。

9.(2016·预测)考生朋友,本次考试结束后,就是愉快的假期,你打算怎么度过,请拟写一份假期计划。

10.(2015·合肥47中一模)校学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为"做合格公民"的动员会。王老师前几天外出,3月6日上午刚回到学校,学生会邀请他参加此次动员会,你如何把这个通知转告他。

11.(2015·河北)下面这则应用文有四处不当,请提出修改意见。

征文启示

为了迎接"世界读书日"的到来,我校文学社决定举办以"我阅读,我成长,我快乐"为主题的征文活动。活动要求:①征文内容围绕主题,文体不限;②用300字稿纸抄写,不超过1000字;③稿件请交到办公楼102室。欢迎全体同学们积极投稿。

此致

敬礼

兴冀中学文学社

2015年4月10日

12.假设为了准备毕业晚会,需派王汇去泉州歌剧团借100套服装,请你以学校学生会的名义写一张借条。

13.(2015·泰州中考改编)2015年10月15日"国际盲人节"这一天,学校开展了"情暖盲道"专题实践活动,你也参与其中。

展板一

展板二

展板三

【宣传倡议】参观结束后,晓华随即代表自己的学校草拟了一份倡议书,请你帮他完善。

(1)结合"展板二"上的漫画寓意,补全倡议书中的第二项条款。

(2)根据倡议书格式要求,按序补全缺漏的两个项目的具体内容。

A.__________ B.____________

【参考答案】

1.内容要写明:"如何利用时间复习迎考"的讲座;署名和日期位置不当,应互换。

2.请假条

周老师:

因我的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特此向您请假不上体育课,恳请批准。

七年级×班 王明

514

3.留言条

李老师:

您好!今天下午来找您,您不在。下周一下午第三节课,我班将在教室召开"倡导绿色生活方式"主题班会,特邀您参加。

××留

××年×月×日

4.示例:

通知

各班团支部书记:

校团委定于4月28日下午2点在校团委办公室召开"青春飞扬"主题演讲活动筹备会,请准时参加。

校团委

××年×月×日

5.示例:

通知

各位同学及家长:

请大家明天早晨7点在皖源大酒店集合,然后乘车前往机场。

甲乙

2015年2月5日

(要点:要注意格式、内容两方面。"通知"两字写在首行居中,正文另起一行空两格写上通知的内容,正文右下角分行写上署名、日期。正文一定要把握其关键要素:写清活动的时间、地点,主题;正文有称呼、开头空两格、右下方有具名和日期;署名要写在右下角日期的上方。)

6.(1)①称谓应顶格;②"此致"空两格,"敬礼"顶格。(2)"掂"应改为"惦","复"应改为"负"。(3)A处的"尽管""都"应改为"虽然""却";B处的"拨冗"与"抽出休闲时间"意思重复且相反,可任意去掉其中一个;C处的"感到"可改为"得到";D处的"贵校"应改为"我校";E处的"玉体康安"专用于女性,可改为"身体健康"。

7.(1)①标题应放中间;②"此致""敬礼"多余。(2)①没说清如何交还,如联系方式等;②没有有关失物的描述。(3)"援"改为"授","负"改为"付"。

8.(1)①处对方名称应顶格写;⑤处"敬礼"应该顶格 (2)④ 张志同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(3)我们除再次向他表示感谢外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!

9.示例:

假期计划

期待已久的假期到了,为让假期度过得愉快而有意义,特拟定以下计划:

(1)去黄山旅游;

(2)阅读一部名著;

(3)参观一所大学;

(4)参加一次社区社会实践活动。

10.示例:

请柬

尊敬的王老师:

您好!

学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为"做合格公民"的动员会,特此邀请您参加此次动员会,敬请光临。

校学生会

3月6日

11.(1)把"启示"改为"启事";(2)应写明截稿日期;(3)删去"全体"或"们";(4)删去"此致敬礼"。

12.借条

今借到泉州歌舞剧团服装壹佰套。特立此据。

××学校学生会

2015年5月20日

13.(1)尽量少曲折,以方便盲人出行。(大意对即可) (2)新华中学 2015年10月15日

语文基础知识及运用第6讲 应用文