Excel中通过函数实现对表格数据自动升降序排序

Excel中通过函数实现对表格数据自动升降序排序，简单到没朋友！我们先来看一下效果演示：

效果演示

这种排序的特点是：

1. 未使用到任何的VBA宏代码，通过纯函数功能实现；

2. 通过选项按钮实现升序和降序的选择；

3. 即使数据中存在重复值也一样可以进行排序；

4. 输入数据后即可以实现实时排序的效果；

如果你喜欢这种效果，那就跟着这篇教程一起学习吧！

第1步：在C列建立辅助列；

目的：此步骤的目的是为了处理重复数据。通过在原数据上加一个特别小的不重复值，将原数据转换为不可能出现重复值的情况；

在C3单元格输入以下公式，并向下拖动公式至C11单元格：=B3+ROW()/1000000

建立辅助列

第2步：插入选项按钮，实现升、降序的选择；

点击开发工具-插入-选项按钮控件，在表格的空白位置拖动，画出2个控件，并分别命名为升序和降序，并右键设置控件格式，将单元格链接指定到单元格：$F$2，这样设置后，当我们点击升序选项时，$F$2单元格的值显示为1；点击降序选项时则显示为2；

建立升降序选项按钮

第3步：使用自定义格式将$F$2显示为升序或降序；

选择单元格$F$2，右键设置单元格格式，分类选：自定义，类型中输入以下格式代码：

[=1]升序;[=2]降序;

自定义格式

第4步：输入函数计算得出升降序；

• 在E3单元格输入以下公式并拖动公式至E11单元格：

=IF($F$2=1,INDEX($A$3:$A$11,MATCH(SMALL($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1),INDEX($A$3:$A$11,MATCH(LARGE($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1))

• 在F3单元格输入以下代码并拖动公式至F11单元格：

=IF($F$2=1,INDEX($B$3:$B$11,MATCH(SMALL($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1),INDEX($B$3:$B$11,MATCH(LARGE($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1))

公式锦囊：INDEX+MATCH是经典的查询定位函数组合；LARGE和SMALL函数是返回第N个最大值和最小值的函数；ROW(A1)函数是返回行号的函数，用于产生序列1，2，3……；

• 通过条件格式-数据条设置蓝色数据条的效果：

输入核心公式