在职场，我们经常需要比例分析表，比如员工销售份额占比图，这样的分析表能直观地反映出员工的销售业绩。今天，我们就来分享一个自动化的分析表制作方法，只需要填入数字，比例圆环图自动发生改变。先看最终效果图！

学完这个方法，关键是要举一反三，现在我们正式开始制作！

职场Excel制作自动化比例分析表：准备工作

我们需要准备好自己的原始数据，比如销售数据等等

说明：

1. 最终作出的表格需要反应每月每个员工的销售金额

2. 需要合计销售金额，合计需要利用到求和函数【=SUM(B2:G2)】

3. 完成率部分利用这个【=H2/I2】，这是除法公式，然后设置单元格按【百分比】保留后2位小数；

4. 未完的利用该公式【=100%-J2】，这是减法公式，就是未完成率。

看整理效果图

职场Excel制作自动化比例分析表：绘制图案

• 【插入】---【插图】---【形状】，插入【直线】、【等腰三角形】、【矩形】

• 按照下图组合起来，颜色填充按自己喜好

• 按上述方法，多复制几个，按下图组合起来，该拉长拉长，改换颜色换颜色

职场Excel制作自动化比例分析表：插入图表

• 这里我们选中“张三”的“完成率”和“未完成”2列数据。再点击【插入】---【图表】---【推荐的图表】---【所有图表】---【饼图】---【圆环图】---【确定】

• 选中图表，点击【格式】---【形状填充】、【形状轮廓】设置为无色

• 将图表中的【图表元素】全部取消勾选

• 选中图表中的“未完成部分”，如图所示，再点击【格式】---【形状填充】---【灰色】；再选中另一部分“完成率”也设置一个颜色，颜色为对应的颜色

• 选中图表外框，按下图操作

• 选中图表的内部，按下图操作

• 将图表中的“数据标签”拖拽到如下图所指位置

• 按照上述方法，将其他人也同样设置，这里就不再一一赘述了，做完之后就是下图这样

职场Excel制作自动化比例分析表：排版

按照下图拖拽对齐

职场Excel制作自动化比例分析表：插入内容

OK了，现在，我们改变第一步中做好的图表数据，这个圆环数据图就会自己动啦！！简单，又直观！