外企口语常用英语表达和邮件高频句型

一、外企常用英语表达

F. Y. I

For Your Information的缩写，在邮件里也会看到。一般指下面内容和你有关，但是关系不大。对方如果要你采取行动，一定会说清楚“XXX（你的名字）, please……”而不会只是F.Y.I。

CC

CC是发邮件时“抄送”的意思。每次发给你的邮件，你要做的是：第一看标题，第二看CC给谁，第三才看内容。

Concern

中文翻译成“关注”，其实在外企里，如果你的上司或老板说他很concern，他可不是只想告诉你他很关注这个case。这句话是暗示你做的事情有问题，你可要小心，别搞砸了。

My understanding is …

这句话的字面意思是“我的理解是…”，通常当你发表一个观点或看法时，对方会说 “My understanding is …”。这时你要注意对方并非想让你听听他的理解是什么，而是想告诉你，你的理解有误，再给你说一下正解。

Appreciate

在email里使用率很高。当事情需要别人帮忙解决时，或自己做错事无法挽回时，一句“Your kind help should be appreciated.”很有用也很谦逊。如果你想让对方快点回复邮件，也可在结尾写上“Your quick reply will be highly appreciated.”。

Aggressive

字面翻译成“进攻性的”，在外企里意思含糊，褒义的有"具有开拓精神的"、"有事业心的"，贬义的有"咄咄逼人的"、"莽撞的"、"容易得罪人的"，反正意思可褒可贬，看你自己琢磨。 如果说自己"aggressive"，潜台词是：我可不是那种混日子的人，我是能干事的，工作积极主动的。

例句：He is respected as a very aggressive and competitive executive.

他被公认为是一位十分好强好胜的主管。

Unacceptable

外国人批评人比较含蓄，如果你的上司是外国人，说你这件事办的unacceptable，已经算是说的很重了，就是指你办的事情太差了，说不过去，你可得注意点。

例句：The very idea would be foreign and unacceptable to main stream academics.

这种想法对主流学者而言是外来的、不能接受的。

Quota

员工的计划任务量，这个词对很注重业绩的部门来说是个敏感的词语，比如销售部，他们最关心就是每个季度的quota是多少，自己如何才能完成。

Follow up

外企老板很重视项目或工作的进度，而且要清楚是谁在负责，所以总喜欢问“这个case有没有人follow up？”即有没有人在跟进这个项目。

Deadline

这个词是截止日期的意思。要对手头的工作养成时间观念，在规定的时间内完成，问清楚上级每一个任务的deadline是什么日期。做一份To Do List（任务清单），把每项任务都安排好，准时完成。注意千万别拖延……

例句：We were not able to meet the deadline because of manufacturing delays.

由于生产延误，我们没能在截止日期前完成工作。

To Do List

进入外企，如果你想有条不紊的完成手里堆成小山的工作，而且不会误了deadline，那你的法宝就是To Do List。一定要做个很有条理的Excel表格，把项目名称、期限、具体内容、特别注意、进展情况等都列成一个表，随时follow up自己的进度。

Performance Evaluation

（定期的）员工个人评定。有的外企是一年做一次绩效评估，有的是每季度都要做，这个评定在外企里非常重要，通过评估可以让上司看到自己的成绩，也是和上司交流的一个好机会，从而发现自己的不足。

二、外企邮件高频句

1. Initiate a meeting 发起会议

· I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

· I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown聊一下，你和Ben有没有空?

· We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周四),老时间,开会。

· I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 

咨询信息/反馈/建议

· Shall you have any problem accessing the folders, please let me know. 

如果存取文件有任何问题请和我联系。

· Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

· Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议!

· Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

· Any question, please let me know.

如有任何问题,欢迎和我联系。

· Please contact me if you have any questions. 

如有任何问题,欢迎和我联系。

· Your comments and suggestions are welcome! 

欢迎您的评论和建议!

· It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior. 

您若能就用户行为方面提供更多信息就太感激了!

· At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

3. Give feedback 意见反馈

· Please see comments below.

请看下面的评论。

· My answers are in blue below.

我的回答已标蓝。

· I add some comments to the document for your reference.

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

4. Attachment 附件

· I enclose the evaluation report for your reference.

我附加了评估报告供您阅读。

· Attached please find today's meeting notes.

今天的会议记录在附件里。

· Attach is the design document, please review it.

设计文档在附件里,请评阅。

· For other known issues related to individual features, please see attached release notes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

5. Point listing 列表

· Today we would like to finish following tasks by the end of today:……

今天我们要完成的任务如下：

· Some known issues in this release:

声明中涉及的一些问题如下

· Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns.

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑

· Here are some more questions/issues for your team:

以下是对你们团队的一些问题:

· The current status is as following:

目前数据如下:

· Some items need your attention:

以下方面请注意:

6. Raise question 提出问题

· I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

· For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

7. Proposal 提议

· For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

· I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.

我建议我们就一周项目开个电话会议。

8. Thanks note 感谢信

· Thank you so much for the cooperation.

感谢合作!

· I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

· Thanks for your attention!

谢谢关心!

· Your kind assistance on this are very much appreciated.

我们对您的协助表示感谢。

· Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

9. Apology 道歉

· I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

· I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。