看如下数据,要求快速求出每个业务员的业绩

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

这样的一个表格,利用数据透视表,一到一分钟的时间,就可以快速解决!

什么?你不相信?

不信,那你看看... ...

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

简单粗暴,是不是很简单呢!

>>> 话不多说,进入正文咯~

下边,跟着阿呆一起来看看Excel数据透视表的神奇之处吧~

1、什么是数据透视表呢?

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预料不到的数据问题。

===========

2、数据透视表的构成

a.报表字体区域

b.报表筛选区域:将作为数据透视表的报表筛选字段。

c.列标签区域:将作为数据透视表的列标签。

d.行标签区域:将作为数据透视表的行标签。

e.数值区域:将作为数据透视表显示汇总的数据。

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

===========

3、如何创建Excel数据透视表?

选中数据源区域(Ps:数据源首行一定要有内容)——插入——数据透视表——添加报表字段,并将字段拖动到合适的区域间

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

===========

4、如何更改数据透视表?

随便点中所生成的数据透视表任意单元格——Excel工具就会多出两个工具选项(选项和设计)

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

如:

a、修改数据源区域

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

b、汇总其他字段的数据

将不需要的字段勾取消掉,重新打上需要的字段的勾

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

c、修改值字段的汇总方式

(1)在外边的“字段列表”里,“值字段设置”进行修改

(2)可以在直接在上边的“选项”里,“按值汇总”进行修改

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

===========

5、如何刷新数据透视表?

当我们数据源有所变动时,生成的透视表也要跟着变化

(1)可以在生成的透视表里,右键,刷新,如下图:

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

(2)直接点击上方“选项”里的“刷新”进行刷新数据

Excel一个让你变懒的工具—Excel数据透视表

以上就是Excel数据透视表的基础,希望能有益于日常工作。