前言:

Excel中如何用条件格式快速比对两个列表的差异,简单到没朋友!

废话少说,先看最终效果图:

Excel中如何用条件格式快速比对两个列表的差异,简单到没朋友!

用条件格式快速比对两个列表的差异

说明:

  • A表以橙色背景显示的为B表中不存在的数据;

  • B表以红色背景显示的为A表中不存在的数据;

  • 显示差异复选框选中时才显示差异,否则不显示;

操作步骤:

1、分别将A表和B表的对比区域定义为名称

  • A表:=Sheet1!$A$2:$C$19

  • B表:=Sheet1!$E$2:$G$19

Excel中如何用条件格式快速比对两个列表的差异,简单到没朋友!

分别定义A表和B表的对比区域

2、插入复选框

  • 复选框的单元格链接到$D$1单元格。

  • 将单元格$D$1的单元格的自定义设置为3个英文的分号(;;;),这样就不会显示出TURE或FALSE了。

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插入复选框

3、设置条件格式

  • =$D$1=FALSE, 应用于:=$A$2:$G$19,如果为真则停止要选中。

  • =COUNTIF(B表,A2)=0 ,应用于: =$A$2:$C$19

  • =COUNTIF(A表,E2)=0 , 应用于:=$E$2:$G$19

  • COUNTIF为条件计数函数,当值为0时说明不存在,此时就会应用条件格式显示。

Excel中如何用条件格式快速比对两个列表的差异,简单到没朋友!

设置条件格式

结语:今天的这个小技巧非常简单,但在实际工作中却很实用!小伙伴们,你学会了吗?赶快动手试试看吧!