大家平时数据处理的时候,插入行、删除行以后,是不是原有序号会不连续了?

  • 新插入的行,序号是空的;

  • 删除行,序号间断了。

遇到这种情况怎么办?手工重新修改序号吗?数据少,还好,数据如果几千行几万行,怎么办?

大家看如下动图,是不是效率很低?

Excel插入删除行后,原有序号如何自动排序?


你是这样做的吗?

方法一:ROW函数

用公式ROW()-1代替原有序号:

Excel插入删除行后,原有序号如何自动排序?


因为序号是从第二行开始填写,所以,序号=本行行号-1。

此方法,当插入新的行后,原有行被“推”向下,序号也自动改变。

但:新插入的行,序号不会自动出现,需要公式填充。

有什么方法,让新插入的行序号自动出现呢?

看方法二:

方法二:ROW函数+表格

将序号用公式ROW()-1代替,再将原数据通过【插入】——【表格】,转换为表格,即可实现序号自动出现:

Excel插入删除行后,原有序号如何自动排序?


but:

通过上述 两个方法添加的序号,筛选以后,序号却不能从1开始,影响肉眼看筛选结果的个数与后期的分类打印,怎么办呢?

用SUBTOTAL函数!!

方法三:SUBTOTAL函数

在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2),如下图:

Excel插入删除行后,原有序号如何自动排序?

Excel插入删除行后,原有序号如何自动排序?