精心整理的57个Excel常用技巧

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 —— 信息 —— 保护工作簿 —— 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

文件——信息——相关人员——在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 —— 共享工作簿 —— 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

文件 —— 选项 —— 保存 —— 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 —— 最近所用文件 —— 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 —— 新建 —— 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 —— 选项 —— 常规 —— 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 —— 移动或复制 —— 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 —— 全部重排 —— 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 —— 新建窗口 —— 全部重排 —— 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 —— 视图 —— 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 —— 冻结窗格 —— 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 —— 视图 —— 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 —— 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 —— 选项 —— 高级 —— 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 —— 数字 —— 自定义 —— 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 —— 显示 —— 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 —— 定位条件 —— 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 —— 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 —— 选项 —— 高级 —— 最上面“按Enter键后移动所选内容” —— 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 —— 数据有效性 —— 允许 —— 序列 —— 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 —— 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 —— 形状 —— 直线 —— 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 —— ctrl+g定位 —— 定位条件 —— 空值 —— 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 —— 选取多列数据复制 —— 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 —— 符号

12、查找重复值

选取数据列 —— 开始 —— 条件格式 —— 突出显示单元格规则 —— 重复值

13、删除重复值

选取区域 —— 数据 —— 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 —— 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 —— 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 —— ctrl+g定位 —— 定位条件 —— 可见单元格 —— 复制 —— 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0!.0,万

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0”月”

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 —— 定位条件 —— 对象 —— 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 —— 背景 —— 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 —— 页眉页脚 —— 选取页眉后点图片 —— 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 —— 打印标题 —— 工作表——打印标题（顶端标题行），选取要打印的标题行

2、多页强制打印到一页上

页面布局 —— 打印标题 —— 页面 —— 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 —— 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 —— 页面布局 —— 分页符 —— 插入分页符